Alle Beiträge von Volker Pelz

Spamprobleme

Gegenwärtig kommt es zu einem vermehrten Spamaufkommen, bei dem E-Mails mit bösartigen Anhängen versendet werden. Diese Anhänge geben vor, z.B. Rechnungen zu sein. Absender sind häufig bekannte E-Mailadressen, teils von Kollegen, also auch eduPort- und BSB-Adressen. Dies ist leider eine gängige Praxis und schwer zu unterbinden.

Fragwürdige E-Mails können Sie als Anhang an spam@dataport.de weiterleiten.

Sollten Sie bei einer E-Mail nicht sicher sein, ob es sich um Spam handelt, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Bei einer bekannten E-Mailadresse als Absender vergewissern Sie sich bei der entsprechenden Person, ob diese E-Mail tatsächlich von ihr stammt.
  • Klicken Sie nicht auf Links fragwürdiger E-Mails (Fahren Sie mit der Maus über den Link ohne zu klicken, um die eigentliche Link-Adresse angezeigt zu bekommen).
  • Öffnen Sie keine Anhänge fragwürdiger E-Mails.

 

Antworten von Dataport auf häufige Fragen in diesem Zusammenhang:

Wie gefährlich ist die aktuelle Spam/Schadcodewelle?

Seit mehreren Wochen ist bundesweit eine SPAM-/Schadcodekampagne aktiv, die bereits bei Unternehmen zu massiven Ausfällen von IT-Systemen geführt hat und deshalb vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik in die Stufe „3 / Orange Die IT-Bedrohungslage ist geschäftskritisch“ eingeordnet wurde. Die aktuelle Kampagne ist zielgerichtet auf den deutschsprachigen Raum ausgerichtet.

 

Wie ist der bekannte Infektionsweg?

In E-Mails (mit zum Teil persönlicher Ansprache) sind Anlagen enthalten, die z.B. wie eine Rechnung oder ein Dokument aussehen. Der bekannte Infektionsweg ist das Öffnen der Anlage.

 

Kann die Fälschung meiner Absenderadresse im Internet verhindert werden?

Nein. Das smtp-Protokoll, welches für den weltweiten Mailverkehr maßgebend ist, ist sehr einfach aufgebaut und daher gegen Missbrauch nicht geschützt. Es gibt keinen Schutz gegen die Fälschung.

 

Wartungsarbeiten am 20.12.2018

Wir möchten an dieser Stelle bereits frühzeitig darauf hinweisen, dass am Donnerstag, dem 20.12.2018 (erster Ferientag der Weihnachtsferien) wieder Wartungsarbeiten an den eduPort-Servern stattfinden werden.

An diesem Tag wird eduPort daher ganztägig nicht zur Verfügung stehen.

Bitte planen Sie dies in Ihre Arbeitsabläufe ein!

digital.learning.lab

Vielleicht haben Sie die neue Kachel, die sich bereits seit einigen Tagen in  der eduPort-Navigationsleiste befindet, schon bemerkt.

Wir möchten Sie an dieser Stelle nun auch offiziell auf die in eduPort eingebundene direkte Verlinkung zum digital.learning.lab hinweisen!

Über die dll-Kachel gelangen Sie direkt zum digital.learning.lab, dem Hamburger Kompetenzzentrum für die Unterrichtsgestaltung in digitalen Zeiten. Lehrkräfte finden hier Anregungen und Unterstützung, ihren Unterricht unter Berücksichtigung der Kompetenzen für eine digitalisierte Lebens- und Arbeitswelt weiter zu entwickeln.

Wartungsarbeiten in den Herbstferien

In den Herstferien werden wieder Wartungsarbeiten in eduPort durchgeführt:

Am Freitag, dem 5.10.2018  wird wg. der Aktualisierung der eduPort-Datenbank die Dateiablage im Zeitraum von 8-12 Uhr nicht zur Verfügung stehen.

Die weiteren erforderlichen Arbeiten sollen in den üblichen regelmäßigen Wartungsfenstern dienstags ab 16 Uhr stattfinden.

Erklärvideos

Aus den Webinaren des Landesinstituts für Lehrerbildung und Schulentwicklung (LI), die im Zeitraum von April bis Juni 2018 stattgefunden haben, sind inzwischen schöne und hilfreiche Erklärvideos entstanden, die wir Ihnen nun im Bereich „Videoanleitungen“ zu Ihrer Unterstützung bei der Nutzung von eduPort zur Verfügung stellen können.

Die eduPort-Erklärvideosammlung wächst durch neun(!) neue Videos damit auf jetzt insgesamt 12 Erklärvideos an.

i-Kachel im eduPort-Flyout-Menü

In Vorbereitung des Starts des angekündigten Neuigkeiten-Moduls von eduPort, ist bereits die dafür vorgesehene i-Kachel im Flyout-Menü Ihres eduPort-Portals zu sehen. Vor dem Start müssen aber noch einige Probleme behoben werden. Wir werden hier auf der Website den offiziellen Start des Moduls bekanntgeben. Bis dahin bitten wir darum, die i-Kachel lieber noch nicht zu benutzen. Vielen Dank!

Bitte unbedingt schon beachten:
Die Neuigkeiten- Seite, die Sie über die i-Kachel aufrufen können, ist öffentlich sichtbar und zeigt alle Termine, die im öffentlichen Schulkalender von eduPort („Terminplaner“ im Groupware-Modul) enthalten sind (egal ob als öffentlich, vertraulich oder privat klassifiziert).

Achten Sie daher bitte darauf, dass in Ihrem „Terminplaner“ nur Termine, die veröffentlicht werden können und sollen, enthalten sind! Erstellen Sie für interne, nichtöffentliche Termine ggf. einen zusätzlichen  Kalender in eduPort mit eingeschränkten Berechtigungen.

Wenn Sie den Terminplaner bisher bereits für nicht-öffentliche Termine verwendet haben, ist ein Übertragen der Termine vom Terminplaner in einen neuen internen Kalender ganz einfach:

  1. Den Terminplaner mit der rechten Maustaste anklicken, „Kalender exportieren“ auswählen und den Kalender als ics-Datei abspeichern.
  2. Einen neuen Kalender erstellen und diesem einen Namen geben, z.B. „interner Schulkalender“
  3. Den neu erstellten Kalender mit der rechten Maustaste anklicken, „Termine importieren“ wählen, die zuvor exportierte ics-Datei auswählen und die Termine „hochladen“. Fertig!

Ein auf diese Weise neu erstellter Kalender ist nicht öffentlich sichtbar und Sie können die Benutzerrechte für diesen Kalender dezidiert vergeben.

Eine ausführliche Beschreibung aller Funktionen des Neuigkeiten-Moduls finden Sie im Kapitel 4 der aktuellen Version des eduPort-Handbuchs!

Benutzerverwaltung im Browser Chrome

Derzeit lädt die Benutzerverwaltung von eduPort nicht im Chrome-Browser. 

Bitte benutzen Sie solange einen anderen Browser (z.B. IE, Firefox oder Safari), wenn Sie in der Benutzerverwaltung arbeiten müssen!

Die anderen Module von eduPort (Groupware, Dateiablage) funktionieren uneingeschränkt in allen gängigen Browsern!

eduPort-Webinare des LI

Jeden Montag um 16:30 Uhr ist eduPort-Zeit! Das LI bietet Ihnen in Webinaren jeweils einen konkreten Impuls von 10-15` zu einem interessanten, arbeitserleichternden oder etwas versteckten Potenzial von eduPort. Im Anschluss daran können in ca. 15-20` Ihre Fragen aus der Praxis zu  eduPort geklärt werden.

Eine Übersicht mit den Terminen und Themen finden Sie hier im Veranstaltungskatalog des LI.

Dateiübertragungen per WebDAV

Leider werden Ausfälle der eduPort-Dateiablage häufig wohl dadurch verursacht, dass einzelne Nutzer größere Datenmengen  per WebDAV übertragen oder synchronisieren!

Dataport versucht die Ausfallproblematik grundsätzlich zu lösen. Die genaue Ursache wurde bisher aber leider noch nicht gefunden.

Wir möchten daher alle Nutzer nochmals dringend darum bitten, bis auf Weiteres die Übertragung ganzer Ordner und Ordnerstrukturen per WebDAV  zu unterlassen!