In eduPort erfolgt systemweit eine automatische Umstellung des aktiven Schuljahres jedes Jahr zum 1. August.

Bei dieser Umstellung wird der „aktive Zeitabschnitt“, welcher in der Benutzerverwaltung von eduPort im Reiter „Schule“ auswählbar ist, vom bisherigen Schuljahr auf das neue Schuljahr  geändert:

Auswirkungen hat dies an Ihrer Schule nur dann, wenn Sie in der Gruppenverwaltung schuljahresbezogene Gruppen (sog. nicht-permanente Gruppen) eingerichtet haben. Das ist in der Regel nur dann der Fall, wenn Sie bereits Ihre Schülerinnen und Schüler auf die automatische Benutzerverwaltung von eduPort aufgeschaltet haben und anhand unserer Anleitung Klassen und Klassenzuordnungen eingespielt haben.  Diese Klassen sind als nicht-permanente Gruppen an das bisherige Schuljahr gekoppelt.

An Schulen, die keine schuljahresbezogenen Klassen/Gruppen eingerichtet haben, hat der Schuljahreswechsel keine Auswirkungen!

Die automatische Umstellung auf das neue Schuljahr führt in der Gruppenverwaltung dazu, dass die Gruppen/Klassen des zurückliegenden Schuljahres in der Gruppenverwaltung nicht mehr sichtbar sind. Sie bleiben aber dennoch im System erhalten und die Zuordnungen und Freigaben dieser Klassen sind nicht verloren! Im Reiter „Schule“ der Benutzerverwaltung können Sie unter „Zeitabschnitt“ das Schuljahr händisch umstellen, um die „alten“ Gruppen in der Gruppenverwaltung wieder zu sehen.

Eine Änderung unter „Aktiver Zeitabschnitt“ führt zu einer systemweiten Umstellung auf das ausgewählte Schuljahr. Deshalb ist bei dieser Umstellung eine Sicherheitsabfrage zwischengeschaltet.

Die Klassen und Klassenzuordnungen für das neue Schuljahr können Sie bei Bedarf nach der Umstellung des Schuljahres in DiViS, also nach dem 01.08., mit Hilfe unserer Anleitung  in eduPort einspielen.